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GTDとNLPを意識

いきおいにまかせて、もうひとつ、ネタを挙げます。
昨日、ダウン宣言をした手前、ちょっと恥ずかしいですが・・・

今、週3日のリハビリ出勤中ですが、せっかく余裕を持って
仕事の進め方を見直す機会でもあるので、
仕事中は、GTDとNLPを強く意識しています。



今日使ったGTDネタ。

昨日届いたメールを数えてみると、500件強でした。

そのうち100件流し読みするだけで20分くらいかかります。
(あくまで流し読みで完全に内容は把握しきれない)

ということは全部を流し読みするだけで、2時間くらいはかかりそうです。

もちろん、自分にとってあまり関係のないメールもたくさんあるわけですが、
「流し読みでさえ!」
2時間かかるわけであります。

そこで、私の場合は10種類くらいに振り分けを行っているのですが、
振り分けも限界があります。

特にアウトルックの場合、振り分けの設計思想がなんともアホ丸出しなので
限界値が低いのです。(職場では他のメールソフトは認められていない)

そこで、
  ・タイトルを見て関係なさそうなのは、遠慮なくゴミ箱
  ・関係がありそうなものは、「仕事」や「予定表」にマウスをつかってドラッグして、
   メールは遠慮なくゴミ箱
  ・返事が必要なメールは、すぐに返信ボタンを押し、編集状態で下書きフォルダに。
ということをはじめました。

案外、使われてないようですが、
アウトルックだと「仕事」(ToDo)や、予定表(カレンダー)との連携が
とても良いです。

そのメリットを使って、あとで読みそうなメールは、「仕事」のほうに
コピーしてしまうのです。

また、会議の案内メールなどは、「予定表」にコピーし、
すぐに日程を入力してしまうのです。

こうすることで、”自分で入力した”仕事と、”メールで指示が出た”仕事を
一箇所に集約することができます。

遠慮なくゴミ箱にポイポイ捨ててますが、これも、当分は空にせずに
置いておきます。

あとで、必要なメールを探すときには、ゴミ箱を検索します。
GoogleDesktopのアイディアですね!

文章で書くとマニアにしか伝わらなさそうですが、
ま、覚書みたいなものですので・・・


次に、NLPネタです。

仕事中、なるべく周辺視野でカリブレーションすることを
心がけてます。

う~ん、これもマニアック。


案外、こういうことばかり考えていると、

「オレってちょっと要領よくなってきた?」
「あまり感情的に揺さぶられなくなってきた?」

など、不思議なことに少しばかりポジティブな気持ちが出てきます。

まぁ、こんなカンジで今まで気が進まなかった仕事にも
少しばかりの楽しみを見出しています♪
by powder_ski | 2007-06-01 23:01
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